PRVI KORAKI

Prva stvar s katero sva se pri organizaciji srečala je bila, kako pravzaprav začeti. Kaj je tisto kar je potrebno najprej storiti in kako naprej. Prva in bistvena stvar, ki nama je bistveno olajšala celotno organizacijo je bila definicija "neodvisnih spremenljivk" in celostna grafična podoba.

Pod neodvisne sprejemljive sva si zamislila določena dejstva, ki so nespremenljiva in bo okrog njih potrebno prilagodit vse ostalo.

V najinem primeru je bilo to:

Datum poroke - V letu 2014 je na soboto padla najina deseta obletnica, tako da o datumu ni bilo debate.

Vreme - Ker je bila poroka marca je bilo potrebno računat, da bo vreme lahko vse od snega do vročega spomladanskega dneva. Temu primerno je bilo treba razmišljat pri na primer obleki. Ravno tako so odpadle poroke zunaj.

Lokacija - Vedela sva, da bo na poroki več kot 100 gostov, da želiva okrogle mize in da mora bit prostor celota brez stebrov, vogalov in se česa.

To so bile nujne neodvisne stvari okrog katerih se mora prilagoditi vse ostalo. Podobno kot zgoraj sva sestavila tudi seznam faktorjev, ki so nama tudi pomembni vendar sva se o njih pripravljena pogajat.

Lokacija: poroko in ohcet sva želela organizirat na isti lokaciji, tako da se gostje ne rabijo vozit in ne rabijo skrbet glede pijače, po možnosti je ta lokacija grad.

Glasba: Ker sva imela povabljene goste iz 8 držav, ker se okus za glasbo bistveno razlikuje med eno in drugo žlahto (swing in salsa vs. dalmatinski slagerji), ker je večina gostov mlajših in nima popolnoma nobene zelje po polki in valčku ter nenavsezadnje, ker sva imela tudi midva kar nekaj individualnih želja, za katere slovenski ansambli niti slišali niso je bila edina realna rešitev DJ.

Postrežba: želela sva gostom zagotovit celovito ponudbo v obliki bifeja, ker pri 100 ljudeh individualna postrežba predolgo traja ob enem pa se ljudi posiljuje s točno določeno hrano v to določeni količini. Ravno ta sva želela ponudit večjo izbiro pijače kot je belo/rdeče vino, sok in radenska.

To so bile stvari, ki sva jih imela v glavi ko sva začela razmišljat o organizaciji. Naslednji korak je bila postavitev celostne podobe o čemer bo govora v naslednjem članku.